一、人事派遣的含义
人事派遣也称人才派遣,劳务派遣;是一种新的用人方式,可跨地区、跨行业进行。根据用人单位发展需要,通过人事派遣公司,派遣所需要的各类人员。实行人事派遣后,用工单位与人事派遣公司签订《人事派遣协议》。人事派遣公司与派遣员工签订《派遣员工合同》,双方建立劳动关系。用工单位与派遣人员签订《上岗协议》,双方之间只有使用关系,没有劳动合同关系。
人事派遣形式:
1、全程人事派遣:人事派遣公司承担一条龙服务,包括招聘、选拔、培训、绩效评价、薪酬和福利、社会保险、住房公积金等、商业保险、劳动关系管理等。
2、转移人事派遣:用工单位自行招聘、录用员工后,再将员工转移给人事派遣公司管理。
3、试用人事派遣:为了避免由于选拔和试用时产生的误差风险,用工单位将甄别选拔的员工委托至人事派遣公司以人事派遣方式管理。如在派遣期考核优秀,用工单位可将员工转回单位自行建立劳动关系。在用工单位签订无固定期限劳动合同前多争取一次考查机会。
4、临聘人员人事派遣:国家机关、事业单位。由于单位编制或国家某个时期冻结人员编制,可应用派遣形式解决编制外用人问题。
5、其它形式。
二、人事派遣的作用
1、对用工单位来说
(1)可以节约成本。解决了编外人员的用工方式及用工单位工资总额等棘手问题,用工单位在核算派遣员工的总支出时,主要是考虑职位效益、以市场价格制定工资标准、自主调整固定工资与浮动工资的比例等,综合核算单位支出成本比在编员工的支出大大降低。(2)人事管理便捷。开展人事派遣服务,目的是为了改善用工单位的劳动人事管理,企业 "用人而不管人",人才管理外包,专业化的外包人事派遣服务更适合企业转型发展。用工单位不需要设置专门人员、机构对派遣人员进行管理,这些人员的人事工作由劳务公司负责完成。用工单位在使用这些人员时,只是做出相关管理规定,按工作任务进行管理、考核。合同到期,是否续签合同,主要在用工单位。用人十分灵活。
(3)可避免人才流失。被聘用人员的人事档案由劳务公司集中管理,在合同期内,人事派遣公司对被聘用人员制定了具有法律效力的制约制度(用人单位规章制度以及用工单位规章制度),用工单位不会担心员工"跳槽"。做到"人尽其才",增强人才危机感和紧迫感,让人才由"为我所有"发展到"为我所用",为人才竞争和人才经营开辟了一条新路,省去了长期固定聘用和留养人才的高额薪资,减轻用工单位的负担;便于用工单位在事业发展变化中增减人员。
(4)可减少人事(劳动)纠纷。在我国相关法律、法规和有关政策指导下,用工单位和劳务公司签订人事派遣协议,劳务公司与被聘用人员签订派遣员工劳动合同,用工单位和被聘用人员是一种有偿使用关系,这样,用工单位就可避免直接与被聘用人员在人事(劳动)关系上的纠纷。
(5)可转移企业的风险。用工单位与劳务公司签订人事派遣协议,明确人才标准、人数、待遇等,通过劳务公司组织招聘、筛选、测评,将候选人名单交给用工单位,用工单位确定人选。劳务公司与派遣人员签订劳动合同并办理有关手续,派遣人员到用工单位就职后,根据用工单位提供的派遣人员的考核标准及工作表现,劳务公司对其发放薪酬。派遣期满,人事派遣公司与用工单位续签或终止派遣协议。对企业来讲手续简、见效快、风险少,也更规范。
2、对派遣员工来说
(1)更好地维护劳动者的合法权益。派遣人员的人事关系属于派遣单位,如果派遣人员在用工单位工作期间合法权益受到侵犯或遭受到不公正待遇时,经核实后,派遣单位有责任根据有关法律、法规或用工单位的规章制度来维护派遣人员的权益。(2)劳动者的工龄可以连续计算。派遣人员合同到期后,若不再续签,其人事关系仍可由河北省人才中心代理,工龄可以连续计算,代理人员可继续缴纳社会保险费(保险费由代理人员个人出),办理以人事档案为依据的各种证明等人事代理服务,其个人信息录入派遣公司人才信息库,优先推荐就业。
(3)得到更为全面、周到的服务。专业的人力资源管理人员,为派遣人员提供更为方便、快捷和优质的人事代理、职业发展咨询等服务,并提供有关社会保险、劳动人事政策法律法规等方面的咨询。
(4)避免或更好解决个人与单位的冲突或矛盾。河北兴冀人才资源开发有限公司是派遣人员与用工单位沟通的桥梁,有利于避免或解决派遣人员在工作中与用工单位之间可能发生的冲突或矛盾。
三、人事派遣各项手续的办理
1、建立人事派遣关系
用工单位与人事派遣公司双方签订《人事派遣协议》;
2、招聘、订立劳动合同
依照《劳动合同法》规定,河北兴冀人才资源开发有限公司与劳务人员签订《劳动合同》,注明所要派往的企业名称及岗位等,与劳务人员建立劳动关系。
3、签订上岗协议
用工单位与劳务人员签订《上岗协议》,明确工作地点、岗位职责、以及劳动保护等相关内容。
4、人事档案管理
为派遣员工办理档案转接手续;负责办理相关技术职称的申报工作;出具与档案相关的各项证明;为符合退休条件的派遣人员办理退休相关手续。
5、社保缴纳 按照国家及河北省相关规定根据用工单位及人事派遣员工的具体情况办理缴纳各项社会保险的相关手续。
6、发放工资
根据用工单位每月的考核情况及考勤结果,发放劳务人员工资并代扣社会保险、个人所得税。
7、工伤处理
工作期间发生工伤后,用工单位通知兴冀人才,由用工单位协助、兴冀人才安排人员负责依照《工伤保险条例》处理。
8、员工日常管理
负责员工劳动合同签订(续签)、终止及解除等手续,员工档案及保险转接等的日常手续的办理。
9、劳务纠纷
如发生劳务纠纷,劳务公司负责协调处理事务性工作。
10、员工大会
四、在用工单位与人事派遣公司签订《人事派遣协议》后,由派遣公司与用工单位共同组织召开人事派遣员工大会,共同完成大会中的以下几项议程。
1、到会人员签到,以示已被告知大会上的所有议题。
2、用工单位及人事派遣公司双方公示各自的规章制度
3、发放并签订《员工登记表》
4、人事派遣公司公示《派遣员工手册》
5、人事派遣公司介绍员工入职手续要求,讲解档案及社保的办理及转移手续,讲解工资发放的流程
6、三方互动、交流,提问、答疑,针对员工个性问题进行讲解
7、收集《员工登记表》,人事派遣公司与员工一对一交流,以完善《员工登记表》中的备注项
8、发放相关业务表格,建档、落户等
9、组织签订《派遣员工劳动合同》