图表设计是为了实施各种管理、配合生产经营的需要而进行的。因此,图表与管理制度的联系是十分密切的。要设计图表,首先应明确管理制度的功能及图表对管理制度的作用、意义;其次,设计图表有其自身应遵循的原则、程序。在此前提下,设计图表才会完整、统一,具有效率。
管理是一系列判断、决定及实行制度的过程,建立管理制度目的是减少企业组织对人为的依赖,并运用分工、合作的方法处理生产经营过程中出现的各种问题,提高工作效率。因此,管理制度对于企业而言有其相应的作用与功能: